OSO Ortak Satın Alma Organizasyonu, kurucu ortaklardan oluşan 9 kişilik bir
Yönetim Kurulu ve konularında uzman 4 kişilik bir İcra Kurulu tarafından
yönetilmektedir. Şirket Genel Müdürü her iki kurul içerisinde yer almaktadır.
Yönetim Kurulunun sorumlulukları:
-
Şirket vizyonu doğrultusunda kısa ve uzun vadeli hedefleri belirlenmesi,
-
Yıllık bütçe ve iş planlarını onaylanması,
-
Yıllık faaliyet planı doğrultusunda şirketin stratejik ve finansal
performansının denetlenmesi,
-
Yıllık faaliyet raporunun değerlendirilmesi ve denetlenmesi ile Genel Kurul'a
sunumunun sağlanması,
İcra Kurulunun sorumlulukları:
-
Şirket ortak ve üye sayısının artırılmasında aktif rol almak,
-
Aylık faaliyet ve finansal performansı değerlendirmek ve gerekirse kısa vadeli
planlarda değişiklik yapmak,
-
Şirket ortaklarından gelecek önerileri değerlendirmek,
-
Şirket temel faaliyetleri konusunda ortaya çıkabilecek sorunların
çözümlenmesinde aktif rol almak,
-
Ortak ve üye olan şirketlerin satınalma faaliyetlerinin OSO tarafından
gerçekleştirilmesi konusunda aktif rol almak,
-
Şirket Kurumsal İletişim Planının hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak.
Şirket ortaklarının Satınalma Müdürleri’nin yeraldığı, Satınalma Danışma
Kurulu oluşturulmuştur. Satınalma Kurulu,
-
Ortak satınalma faaliyetlerinde temel standartların oluşturulması,
-
İhale kurallarının belirlenmesi,
-
Şartnamelerin oluşturulması,
-
Satınalım ve yatırım taleplerinin toplanması, konularında çalışmalar
yapacaktır.